Bu eğitim, işletmelerin muhasebe işlemlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlayan yazılım araçlarının doğru ve etkin kullanımını öğretmeyi hedefliyor. Eğitimin ana amacı, kullanıcıların dijital muhasebe süreçlerine geçiş yaparak daha hızlı, doğru ve verimli bir şekilde muhasebe işlemlerini yapabilmelerini sağlamaktır.

a. Luca, Logo, Mikro, Netsis, SAP gibi Yazılımlar

Bu yazılımlar, Türkiye’deki en yaygın kullanılan muhasebe araçlarıdır ve işletmelerin muhasebe işlemlerini dijital ortamda yapmalarını sağlar. Eğitim, her bir yazılımın temel işlevlerini, avantajlarını ve nasıl kullanıldığını öğretecek:

  • Luca: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için oldukça kullanıcı dostu ve uygun fiyatlı bir muhasebe yazılımıdır.
  • Logo: Küçük işletmelerden büyük ölçekli şirketlere kadar çok geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder ve esnek özelliklere sahiptir.
  • Mikro: Küçük işletmelere yönelik kapsamlı bir yazılım olup, kullanıcı dostu arayüzüyle muhasebe işlemlerini basitleştirir.
  • Netsis: Orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik, üretim, ticaret ve hizmet sektörlerine özel çözümler sunan güçlü bir muhasebe yazılımıdır.
  • SAP: Global çapta kullanılan, büyük ölçekli işletmelerin tüm iş süreçlerini entegre bir şekilde yöneten bir ERP sistemidir. Muhasebe dışında diğer iş süreçleri de bu yazılımda yönetilebilir.

b. Fatura Kesme ve Cari Hesap Takibi

  • Fatura Kesme: Dijital muhasebe programları, satış ve alım işlemleri sonrası fatura kesme işlemini otomatikleştirir. Bu, iş gücü kaybını ve hata riskini azaltır. Ayrıca, belirli fatura şablonları ve otomatik hesaplamalar ile hızlı işlem yapılabilir.
  • Cari Hesap Takibi: Müşterilerle ve tedarikçilerle yapılan işlemler dijital ortamda kolayca takip edilebilir. Bu yazılımlar, alacak ve borçların izlenmesini sağlar, ödeme hatırlatmaları gönderir ve gecikmelerin önüne geçer.

c. Stok ve Gider Yönetimi

  • Stok Yönetimi: Dijital muhasebe yazılımları, envanter yönetimini de içerir. Ürünlerin alım, satış ve stok durumlarını anlık olarak takip edebilir, böylece stok fazlalığı veya eksikliği önlenebilir.
  • Gider Yönetimi: İşletmelerin giderlerini dijital ortamda izlemek, her türlü harcamayı kaydetmek ve analiz yapmak mümkündür. Bu sayede maliyetlerin kontrolü daha kolay hale gelir.

d. Hata Risklerini Azaltma

  • Hata Risklerini Azaltma: Muhasebe yazılımlarında, manuel işlemler yerine otomatik sistemler kullanıldığı için insan hatalarının önüne geçilir. Örneğin, KDV hesaplamaları, ödeme ve tahsilat işlemleri gibi önemli hesaplamalar yazılım tarafından doğru bir şekilde yapılır.

e. Otomatik Raporlama ve Entegrasyonlar

  • Otomatik Raporlama: Muhasebe yazılımları, genellikle kullanıcıya düzenli aralıklarla otomatik raporlar sunar. Bu raporlar, gelir-gider durumu, bilanço, kar-zarar tablosu gibi finansal verilerin detaylı analizini içerir.
  • Entegrasyonlar: Dijital muhasebe yazılımları, diğer iş sistemleriyle (satış, envanter, e-ticaret platformları gibi) entegre olabilir. Bu entegrasyon sayesinde veriler bir sistemden diğerine aktarılır, manuel veri girişi ortadan kalkar ve süreçler daha verimli hale gelir.

f. Dijital Arşivleme Süreçleri

  • Dijital Arşivleme: Fatura, makbuz, sözleşme gibi muhasebe belgeleri dijital ortamda saklanabilir. Böylece, kağıt ortamda yapılan arşivleme yerine veriler hızlıca arşivlenebilir ve her yerden erişilebilir. Ayrıca, dijital arşivleme, işletmelerin vergi denetimleri sırasında daha kolay erişim sağlamasına imkan tanır.

2. Kimler İçin Uygundur?

  • Muhasebeciler: Muhasebe programlarını kullanarak daha hızlı, doğru ve verimli muhasebe işlemleri yapmayı öğrenmek isteyen muhasebeciler için idealdir.
  • Mali Müşavirler: Mali müşavirlerin, işletmelerin finansal raporlarını düzenlerken dijital muhasebe araçlarını kullanmayı öğrenmeleri gereklidir. Bu sayede, vergi raporlamaları, bilanço oluşturma ve diğer hesaplamalar daha hızlı ve doğru yapılabilir.
  • Finans Yöneticileri: Şirketlerin mali durumlarını daha iyi analiz edebilmek ve kararlar almak için dijital muhasebe sistemlerini öğrenmeleri gerekir.
  • KOBİ Sahipleri: Küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli çalışabilmeleri için bu eğitim çok faydalı olacaktır. Özellikle stok takibi, fatura kesme ve gider yönetimi gibi işlemleri hızla yapabilmelerini sağlar.

3. Eğitimin Faydaları

  • Zaman Tasarrufu
  • Daha Düşük Hata Riski
  • Verimli İşlem Yönetimi
  • Dijital Dönüşüm

Bu eğitim, dijital muhasebe süreçlerine geçiş yaparak işletmenizin verimliliğini artırmak, hata oranlarını azaltmak ve finansal yönetimi dijital ortamda daha kolay bir şekilde yapabilmek için mükemmel bir fırsat sunuyor.